一、活动概述
　　活动名称：迎宾有礼·许昌有荷——许昌迎宾馆IP吉祥物创意设计征集大赛主办单位：许昌迎宾馆活动宗旨：深度融合许昌"莲花"市花文化与曹魏历史文脉，打造"莲莲""荷荷"一对独具许昌特色的吉祥物形象，塑造许昌迎宾馆"当代许昌迎宾之道"的服务品牌，增强文化认同与情感连接，展现老牌迎宾馆的文化传承与创新活力。
　　二、核心信息
　　作品征集启动2026.01.23中午12:00作品征集截止2026.03.23下午18:00评选结果公示2026.04.23颁奖典礼暨发布会2026.05.06
　　三、知识产权与权利转移特别声明
　　重要声明：凡参赛者提交作品参与本次活动，即视为同意并接受以下条款：1.获奖作品权利自动转移所有获奖作品（包括一、二、三等奖）自获奖名单正式公示之日起，其完整的、全球范围内的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利申请权、衍生品开发权、商品化权等所有相关权利）自动、无偿、永久归属于许昌迎宾馆所有。2.权利转让手续获奖者需在获奖公告发布后7个工作日内，与许昌迎宾馆签署《知识产权转让协议》及《授权确认书》等法律文件，完成正式的权利转移手续。若获奖者未在规定时间内签署相关文件，视为自动放弃获奖资格及所有相关权益，奖项将顺延至后续名次或取消。3.设计方权益保障设计方（获奖者）在签署知识产权转让文件后，将获得：对应奖项的全部奖金及奖品；在吉祥物相关宣传材料中享有永久署名权（标注"设计者：[姓名]"）；受邀参加吉祥物发布会及后续重要推广活动；特等奖获得者将额外获得"许昌迎宾馆文化顾问"荣誉聘书。4.主办方权利许昌迎宾馆作为权利受让方，享有对获奖作品进行任何形式的修改、开发、使用、许可、转让及商业运营的完全自主权，无需另行征得原设计方同意或支付额外费用。主办方有权对获奖作品进行再创作、衍生开发，并应用于酒店运营、品牌推广、商品销售等所有相关领域。5.未获奖作品权利未获奖作品的知识产权仍归原作者所有。主办方在征得作者书面同意后，可选取部分优秀作品进行非商业性展示宣传。6.原创性保证参赛者须保证作品的原创性，不侵犯任何第三方合法权益。如产生知识产权纠纷，由参赛者承担全部法律责任，并赔偿由此给许昌迎宾馆造成的一切损失。
　　四、吉祥物设计要求
　　核心设计：一对名为“莲莲”与“荷荷”的吉祥物。设计灵感图
　　1.许昌市花"莲花"的优雅诠释莲莲、荷荷：可以绽放的莲花为核心设计元素。应体现许昌迎宾馆端庄典雅的国宾气质，展现"清水出芙蓉"的纯净与高贵。同时以男孩女孩的形象来体现出可爱、美好、欢乐的情绪表达。设计者如果有更好的文化结合点与思路也可做创新思维。2.曹魏历史文化的现代表达
　　纹样应用：参考汉魏时期建筑纹样、服饰纹饰，简化应用于吉祥物的服饰边缘、配饰细节。
　　姿态气质：可融入传统礼仪姿态的现代化演绎，如揖礼的简化线条、执礼的优雅手势。
　　色彩搭配：与设计主题相符，又能够温暖时尚即可。
　　3."国宾礼仪"与"当代迎宾之道"的融合角色设定需体现许昌迎宾馆作为政务、商务接待重要场所的"国宾级礼仪"风范，同时传递温暖亲切的待客之道。表情设计应兼具庄重与温暖，动作设计应优雅得体，体现专业迎宾服务人员的职业素养。吉祥物应承载"许昌第一迎宾窗口"的形象使命，成为连接历史与当代、传统与创新的文化使者。通用设计要求：•具有高度的原创性、艺术性与辨识度，符合各年龄层审美。•形象庄重而不失亲切，高雅而不失亲和，体现国宾馆气质。•具备高度可延展性，便于后续在政务接待场景、文创产品、数字媒体等多渠道应用。•需为每个角色设计至少3个标志性服务场景动作（如：迎宾指引、奉茶服务、礼仪导引等）。•需提供完整的角色设定说明（性格特点、服务理念、文化寓意，不超过300字）。
　　五、参与对象与投稿方式
　　1.参与对象：面向全社会，诚邀专业设计师、文化创意机构、艺术院校师生及所有关心许昌城市形象、热爱许昌文化的创作者参与。2.投稿方式：•线上提交：将作品与报名表发送至官方邮箱：17637955333 163.com或在许昌迎宾馆官网活动专区上传。•线下提交：可将作品打印稿（A3尺寸）送至许昌迎宾馆大堂"吉祥物征集接待处"。注：需同时提交"莲莲"与"荷荷"两个角色的完整设计方案。3.投稿文件要求：
　　设计图稿：包含角色三视图、彩色主视觉图、3个及以上延展动作或场景应用图。
　　报名表：需包含详细创意阐述，重点说明对莲花文化、曹魏元素及国宾迎宾礼仪的融合思路。
　　知识产权承诺书：需签署并上传《参赛作品原创性及知识产权承诺书》。
　　六、奖项设置
　　一等奖(1名，即采用奖)奖金人民币6,000元许昌迎宾馆"国宾尊享套房"免费入住体验10晚荣誉证书+吉祥物设计永久署名权+文化顾问聘书二等奖(2名)荣誉证书+豪华套房入住5晚
　　三等奖(3名)
　　荣誉证书+标准房入住3晚
　　网络人气奖(5名)：荣誉证书+特色礼盒1份优秀作品奖(若干)：荣誉证书+纪念品注：所有奖项可空缺，奖金均为税前金额。获奖者需在领取奖金奖品前完成知识产权转让手续。
　　七、活动流程
　　启动宣传期(1.23-1.28)新闻发布会及全渠道预热
　　作品征集期(1.23-3.23)接收投稿，组织"许昌文脉采风"活动
　　初评与展示期(3.23-4.3)评选入围作品30组并开启网络投票
　　终评与公示期(4.3-4.23)专家评审团终评，确定获奖名单
　　权利转让与颁奖(4.23-5.6)办理转让手续，发放奖金奖品
　　成果发布期(5.7)举办发布会，正式启动IP运营计划
　　八、知识产权转让程序
　　1.公示与通知：公示后3个工作日内发出通知及协议文本。2.文件签署：收到通知后7个工作日内签署并返回法律文件。3.权利转移：经主办方确认后，知识产权即完成法律意义转移。4.奖金发放：确认转让文件有效后15个工作日内发放奖金。5.争议处理：双方友好协商；协商不成则提交宾馆所在地法院诉讼。
　　九、后续运营计划
　　形象应用全面应用于视觉系统、服务场景及宣传物料。文化推广开发"莲莲荷荷带你游许昌"系列文化内容。产品开发推出系列文创产品，并在多渠道进行销售。服务融入打造"莲荷服务礼仪"体系，塑造特色品牌。
　　十、参赛确认

　　投稿即表示参赛者已阅读、理解并完全同意本方案所有条款，特别是第三部分"知识产权与权利转移特别声明"及第八部分"知识产权转让程序"的全部内容，确认作品为原创，并自愿在获奖后按照活动规定转让全部知识产权。莲韵荷风，礼遇许昌许昌迎宾馆诚邀您执笔共创绘就城市迎宾新名片主办单位：许昌迎宾馆活动咨询：市场营销部屈经理联系电话：0374-2226666(8:30-17:30)官方平台：官网、微信公众号、视频号、抖音号参赛者提交作品前，请务必仔细阅读并理解本方案全部内容，特别是关于知识产权归属的条款。如有疑问，请提前咨询。

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